Abschnitte, ein paar Grundlagen

Ein Word-Dokument wird häufig in sog. Abschnitte eingeteilt. Abschnitte sind die höchste Strukturebene innerhalb eines Word-Dokuments.

Jedes Word-Dokument, auch ein einseitiger Brief, enthält immer einen Abschnitt. Nun kann ein Dokument allerdings auch mehr als ein Abschnitt aufweisen. Die folgende Grafik zeigt exemplarisch ein Dokument, welches in 8 Abschnitte eingeteilt ist (hier am Beispiel eines Geschäftsberichts, aber eine Maturarbeit ist identisch aufgebaut):

Warum werden in Word nun Abschnitte benötigt? Es gibt gewisse Formatierungen, welche sich auf ganze Abschnitte auswirken (während z.B. Zeichenformatierungen sich nur auf einzelne Buchstaben auswirken können).

Schauen Sie sich nochmals die vorherige Grafik an. Ich erkläre Ihnen nun, weshalb das Dokument Abschnitte benötigt.

• Abschnitt 1 beinhaltet das Titelblatt und dessen Rückseite. Auf beiden Seiten wollen wir keine Seitennummerierung. Die Einstellung «Erste Seite anders» in den Einstellungen für die Kopf- und Fusszeile bringt hier nichts, weil wir nicht nur die erste, sondern auch die zweite Seite anders als die restlichen haben wollen.
• Im Abschnitt 2 wollen wir eine Seitennummerierung. Da es sich aber um den Teil mit den Inhaltsverzeichnissen gehört, wollen wir diesen Abschnitt mit römischen Ziffern nummerieren. Zudem wollen wir mit 1 resp. römisch I beginnen mit Zählen. Da braucht es zwingend einen neuen Abschnitt.
• Abschnitt 3 ist der eigentliche Text. Dieser wird ganz normal mit Seitenzahlen versehen. Beachten Sie aber, dass wir hier wieder mit der Seitenzahl 1 beginnen. Also egal, ob man ein anderen Seitenzahlenformat (i, I, A, 1, etc.) oder wieder mit 1 beginnen, in beiden Fällen brauchen wir einen Abschnittsumbruch.
• Der Grund, dass wir im eigentlichen Text einen Abschnitt 4 benötigen, liegt daran, dass wir auf einer Seite einen zweispaltigen Text wollen.
• Wechseln wir wieder auf einspaltigen Text, benötigen wir wieder einen neuen Abschnitt. In diesem Fall ist es der fünfte Abschnitt.
• Zusätzlich wollen wir im Text eine Seite quer darstellen, weil sich darauf vielleicht ein breites Diagramm befindet. Querformat bedeutet für Word ebenfalls einen Abschnittswechsel.
• Im Abschnitt 7 geht unser Text weiter, und zwar wieder in Hochformat und einspaltig.
• Der Abschnitt 8 enthält den Anhang, und zwar habe ich hier eine andere Seitennummerierung gewählt.

Dies ist nur ein mögliches Beispiel. Benötigen Sie keine Seiten im Querformat, dann benötigen Sie dort auch keinen Abschnittswechsel. Und wollen Sie den Anhang nicht anders nummerieren als den Haupttext, dann können Sie auch wieder einen Abschnittswechsel sparen.