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Sonstige überflüssige ENTER
Problem
Unter Unnötige ENTER vor oder nach Überschriften haben Sie gesehen, dass es schlecht ist, vor oder nach einer Überschrift zweimal ENTER zu drücken.
Aber auch zwischen normalen Absätzen passiert es häufig, dass dies die Leute machen.
Auf den ersten Blick sieht das gut aus:
Nun schalten wir aber die Formatierungszeichen ein. Dann sehen Sie das Problem sofort:
Ursache des Problems
Warum machen viele Leute einen solchen Blödsinn? Es gibt zwei Gründe:
- weil sie es so lernen, was schlicht falsch ist
- weil sie (auf einem Mac standardmässig) eine falsche Einstellung definiert haben
Warum ist es falsch resp. warum lernt man das so?
In der Schule lernen Sie meist in der Oberstufe, mit Word umzugehen. Dabei geht es aber noch nicht um Fach-, Seminar- oder Maturarbeiten, sondern schlicht um einfache Briefe; beispielsweise für eine Bewerbung.
Viele Tipps und Tricks, die Sie nun lernen, müssen bei einfachen Briefen nicht zwingend angewendet werden. Wenn Sie da beispielsweise 3x ENTER drücken, ist das absolut egal.
Bei einer längeren Arbeit geht es aber um folgende Punkte:
- dass Sie möglichst schmerzlos mit Word eine Arbeit schreiben können, ohne lange rumbasteln zu müssen
- dass die Arbeit „schön“ aussieht, z.B. eben nach einer Überschrift immer der gleiche Abstand kommt, und nicht, weil Sie es versiffen, mal einen grösseren und mal einen kleineren machen. DAS sieht dann hässlich aus
Wenn Sie ein paar wenige Dinge beachten, können Sie mit Word sehr effizient und vor allem ohne Ärger und ohne Gebastel schöne Arbeiten schreiben.
Das Problem auf einem Mac
Auf einem Mac ist häufig die Standard-Dokumentvorlage so eingestellt, dass nach dem Drücken von ENTER kein zusätzlicher Abstand automatisch erzeugt wird. Dies sieht wie folgt aus:
Logisch, dass hier die Leute einen zusätzlichen Absatz mit ENTER einfügen, um einen zusätzlichen Abstand zwischen den Absätzen zu kriegen.
Nur: es geht viel einfacher, einheitlicher, präziser
Wie ist es unter Windows?
Verwenden Sie Windows und Sie haben die Standardeinstellung von Word nicht kaputtgemacht, dann macht Word folgendes:
Jedes Mal, wenn Sie ENTER drücken, wir der vertikale Abstand ein wenig grösser als der standardmässige Zeilenabstand.
Und das ist genau das, was wir wollen!
Standard-Abstand einstellen
Wenn Word bei Ihnen bereits einen grösseren Abstand produziert, sobald Sie ENTER drücken, dann ist alles prima; Sie müssen nichts unternehmen.
Fehlt der zusätzliche Abstand bei Ihnen, dann können Sie das wie folgt anpassen (es gibt mehrere Möglichkeiten, ich zeige mal eine davon).
Klappen Sie einen der beiden farbigen Bereiche auf, je nach dem, ob Sie ein Windows-Gerät oder einen Mac haben.
