Querverweise

Gerade in wissenschaftlichen Arbeiten, wie Ihre Maturarbeit ein erster solcher Versuch sein wird, aber auch in Lehrbüchern macht es Sinn, innerhalb eines Dokuments auf andere Stellen zu verweisen. Dies kann beispielsweise so aussehen:

Statt auf eine Abbildung verweisen kann man beispielsweise auch auf eine Überschrift verweisen:

Sie sehen, dass zwei Dinge angegeben werden:

1. Abbildungsname oder Überschrift
2. Seitenzahl

Selbstverständlich könnte man die Seitenzahl auch weglassen, aber sie hilft, schneller die gesuchte Seite zu finden.

Wählen Sie links oben im Dialogfenster unter «Verweistyp» nicht «Überschrift», sondern «Abbildung», dann erscheinen rechts unter «Verweisen auf:» auch an-dere Einträge:

Am besten probieren Sie diese Punkte selber mal durch. Meistens bringt der erste Punkt «Gesamte Beschriftung» nicht viel, weil sonst ein Querverweis viel zu unübersichtlich wird:

Sehr häufig verwendet man den Punkt «Nur Bezeichnung und Nummer». Dann erscheint der Querverweis wie folgt:

Auf den ersten Blick scheint das unglaublich viel Aufwand zu sein. Es ist doch viel einfacher, von Hand „siehe Kapitel 'Einleitung' auf Seite 3“ zu schreiben.

Ja, grundsätzlich schon. Der Initialaufwand ist leicht grösser, weil man noch das Dialogfenster „Querverweise“ öffnen muss.

Aber ab da ist man deutlich schneller. Wir müssen nämlich nicht mehr alle paar Tage die Seiten durchlesen und die Querverweise korrigeren.

Vielleicht sagen Sie sich aber: das mache ich nur ein einziges Mal, und zwar am Schluss vor dem Drucken. OK, das dürfen Sie. Dann brauchen Sie aber eine halbe Stunde, das zu machen. Hätten Sie die Querverweise von Anfang an korrekt als Automatismus eingefügt, bräuchten Sie vor dem Drucken nicht eine halbe Stunde daran zu verschwenden.

Zudem: ich schliesse eine Wette mit Ihnen ab: Sie werden sicher einer der vielen Querverweise am Schluss vergessen zu aktualisieren😂.

Querverweise aktualisieren sich währende dem Schreiben im Dokument nicht automatisch, sondern erst beim Drucken resp. PDF-Erstellen. Es ist aber klar, dass vor allem Seitenzahlen relativ rasch nicht mehr stimmen.

Wenn Sie das stört während der Arbeit, gehen Sie wie folgt vor:

1. Mit Ctrl & a das ganze Dokument markieren
2. Taste F9 (in Ihrem Fall vermutlich Fn & F9) drücken

Dies aktualisiert sämtliche Felder (diese grauen Textbereiche). Hier wird vermutlich auch ein Hinweis wegen dem Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses kommen. Das ist normal und können Sie machen:

Haben Sie weitere Verzeichnisse wie ein Abbildungsverzeichnis, wird auch hier die Frage nach der Aktualisierung kommen. Auch da können Sie getrost aktualiseren: