Absatz-Formatierung 4: Rahmen und Hintergrundfarbe

Gelegentlich kommt es vor, dass Sie einem Text eine Hintergrundfarbe (auch „Schattierung“ genannt) oder einen Rahmen in irgend einer Art und Weise zuweisen wollen.

Dazu verwenden Sie in der Regel die folgenden beiden Symbole:

Um einem Absatz eine Hintergrundfarbe zuzuweisen, klicken Sie wie üblich in den Absatz (er muss nicht markiert sein!) und wählen eine Farbe aus, meist durch einen Klick auf den Pfeil rechts des Farbkessels:

Da wählen Sie Ihre Wunschfarbe aus. Standardfarben bleiben immer genau so, wie sie dort aussehen. Designfarben können sich ändern, je nach Design resp. Farbschema, das Sie allenfalls im Register „Entwurf“ ausgewählt haben.

Der Rahmen ist ein bisschen mehr „tricky“, aber auch nicht schwierig, wenn Sie wissen, was Sie tun.

Schauen Sie sich das Symbol mal genauer an:

Was zeigt dies genau an? Es zeigt gestrichelte Linien links, rechts, oben, unten und in den Mitten, aber die Linie ganz unten ist ausgezogen. Alles klar, wende ich dies auf den folgenden Absatz an:

dann erscheint eben, wie es das Symbol anzeigt, am unteren Rand des Absatzes eine Rahmenlinie:

Wollen Sie an einer anderen Stelle als unten eine Rahmenlinie zeichnen, dann wählen Sie halt diese andere Stelle im Kontexmenü aus (welches Sie durch einen Klick auf den Pfeil rechts vom Icon erreichen):

Die Rahmenlinien in der Mitte haben nur dann eine Auswirkung, wenn Sie mehrere Absätze markiert haben:

Fahre ich hier mit der Maus auf das Symbol für „Alle Rahmenlinien“, dann werden folgende Linien gezeichnet:

Kleiner Hinwes: „Vertikale Rahmenlinen innen“ sind nur bei Tabellen relevant, nicht bei normalen Absätzen.

Möchten Sie andere Rahmenlinien, beispielsweise dickere oder andersfarbige, dann wählen Sie den folgenden Punkt aus:

Es erscheint das Dialogfenster für Rahmen und Schattierungen (genau, die Schattierungen, die Sie weiter oben bereits kennengelernt haben!):

Das Vorgehen hier ist immer gleich:

1. Wählen Sie allenfalls eine Voreinstellung (meistens eher nicht)
2. Wählen Sie eine Linenart
3. Wählen Sie eine Farbe
4. Wählen Sie eine Breite (Dicke) der Linie

JETZT ABER NOCH NICHT AUF OK KLICKEN!!!

Die Auswahl der Schritte 2 bis 4 waren prima. Aber jetzt müssen Sie Word noch mitteilen, wo Sie diese Rahmen wollen. Das heisst, Sie müssen unbedingt den Schritt 5 noch machen, indem Sie in der Vorschau rechts im Dialogfenster mit der Maus reinklicken und damit sagen, wo Sie die Rahmen möchten. Ich habe beispielsweise links und rechts eine rote gestrichelte dicke Linie gewählt:

Klicken Sie in diesem Dialogfenster auch mal auf das Register „Schattierung“:

Da finden Sie nebst der Farbe, die Sie auch über das Icon mit dem Farbkessel auswählen können, auch ein Muster zur Auswahl. Das kann gelegentlich hilfreich sein, wenn Sie Drucker haben, die mit Farben nicht zurecht kommen. Dann wählen Sie ein Muster statt eine Farbe als Schattierung.

Lustiger Fact: Dieses Dialogfenster finden Sie über den Pfeil rechts vom Farbkessel nicht, sondern nur über den Pfeil vom Rahmensymbol: