Beschriftungen einfügen

Beschriftung bei einem Foto einfügen

Das geht ganz einfach:

• Bild anklicken
• im Register „Referenzen“ den Punkt „Beschriftung einfügen“ auswählen
• Dialogfenster korrekt ausfüllen
• Und schon ist gut

Hier zeige ich Schritt für Schritt, wie es geht:

Das Wort „Abbildung“ im ersten Feld können Sie nicht löschen! Und das braucht es.

Sie könnten allenfalls ein anderes Wort auswählen im Feld „Bezeichnung“, aber in den meisten Fällen macht es das Ganze einfacher, wenn Sie für sämtliche Ihre Fotos, Bilder, Grafiken, Zeichnungen, etc. einfach den Begriff „Abbildung“ verwenden.

Beschriftung bei einer Tabelle einfügen

Das geht genau gleich, hat aber beim ersten Mal einen Haken.

Sie klicken aber wieder in die Tabelle und wählen im Register „Referenzen“ den Punkt „Beschriftung einfügen“. Aber schauen Sie nun das Dialogfenster an:

Bei der Bezeichnung sollte nun sinnvollerweise „Tabelle“ stehen (wobei Ihre Lehrperson ev. auch mit Abbildung zufrieden ist).

Und bei der Position ist das Spannende, dass Word die Tabellenbeschriftung standardmässig oberhalb der Tabelle einfügen will. Das macht kein Mensch…

Also ändern Sie die beiden Punkte:

Eine Beschriftung bei einem Bild mit Textfluss einfügen

Hat Ihr Bild einen Textfluss, dann geht das Einfügen einer Beschriftung genau gleich, Word fügt die Beschriftung jedoch in ein Textfeld ein. Nun können Bild und Beschriftung unabhängig voneinander auf der Seite verschoben werden. Super…

Am besten gruppieren Sie beides noch, damit Bild und Beschriftung wenigstens zusammenbleiben:

Abstand nach Bild zu gross

Vielleicht ist Ihnen aufgefallen, dass nach dem Bild ein zu grosser Abstand herrscht. Es sieht nicht schön aus, wenn die Beschriftung des Bildes so weit weg vom Bild ist. Bei der Tabelle sieht es hingegen gut aus:

Das Problem liegt daran, dass der Absatz vom Bild einen „Abstand nach“ aufweist. OK, den könnten Sie nun manuell entfernen. Aber das müssen Sie dann immer wieder bei jedem Bild manuell machen.

Also, wie heisst das Geheimnis? Genau, rasch eine Formatvorlage erstellen😎.

Unterdessen sollten Sie wissen, wie das geht:

Ab sofort können Sie jedem Bild diese Formatvorlage „Bild“ zuweisen, und schon sind Sie den lästigen Abstand los.

Was uns diese Formatvorlage nun bringt? Ganz einfach: wenn Sie mit dem Abstand nicht zufrieden sind, können Sie ihn auf einen Schlag anpassen. Zudem ist Ihre Formatierung nun konserviert. Hätten Sie manuell den Abstand entfernt, kann es sein, dass Word plötzlich den Abstand wieder einfügt. Das passiert bei einer Formatvorlage nicht.

Beschriftung nachträglich anpassen

Sie können nachträglich von Hand in eine Beschriftung reinklicken und den Text anpassen. Sie müssen nicht noch einmal das Dialogfenster „Beschriftung“ aufrufen.

Das Format der Beschriftung anpassen

Gefällt Ihnen diese kursive und blaue Beschriftung nicht? Hehe, kein Problem: passen Sie einfach die Formatvorlage „Beschriftung“ an:

Abbildungsverzeichnis einfügen

Word kann aus den beschrifteten Bildern ein Abbildungsverzeichnis erstellen. Das bedingt halt, dass Sie Ihre Bilder auch wirklich beschriften, und zwar nach der oben gezeigten Methode.

Im folgenden Dokument habe ich vier Bilder auf unterschiedlichen Seiten eingefügt und beschriftet. Im Video zeige ich, wie Sie ein Abbildungsverzeichnis erstellen:

1. Die Überschrift „Abbildungsverzeichnis“ müssen Sie im Gegensatz zum Inhaltsverzeichnis von Hand schreiben
2. Weisen Sie der Überschrift natürlich die Formatvorlage „Überschrift 1“ zu
3. Einen Absatz darunter fügen Sie das Abbildungsverzeichnis ein

Hier die Animation: