Schnellzugriff anpassen
Der sog. Schnellzugriff finden Sie in Word links oben, in der Titelleiste:
Hier befinden sich standardmässig vier Symbole:
- Speichern
- Rückgängig
- Wiederholen (das Gegenteil von Rückgängig)
- Schnellzugriff anpassen
Wozu das Ganze?
Der Schnellzugriff dient dazu, häufig verwendete Befehle anzuzeigen, damit Sie diese nicht in all den Registern des Menübandes suchen müssen.
Sie können den Schnellzugriff nach Belieben anpassen.
Wie geht das?
Klicken Sie auf das rechteste Symbol, auf das kleine nach unten gerichtete Pfeilchen. So klappt eine Auswahl auf:
Hier sehen Sie ein paar häufige Befehle, und diejenigen, welche aktuell sichtbar sind im Schnellzugriff, weisen links davon ein Häkchen auf.
Aufgabe 1
Aktivieren Sie mal den Punkt „Seitenansicht und Drucken“.
- Schauen Sie sich das Symbol an, das im Schnellzugriff erscheint
- Öffnen Sie ein beliebiges Dokument, wenn Sie nicht schon eines offen haben
- Testen Sie diese neue Schaltfläche aus
Seitenansicht
Man nennt diese Ansicht übrigens auch „Seitenansicht“ oder „Druckvorschau“.
Die ist immer dann nützlich, wenn Sie
- erstens sehen wollen, wie das Dokument ausgedruckt ausschauen würde
- zweitens alle berechneten Felder wie Inhaltsverzeichnis, Seitenzahlen, Querverweise, etc. aktualisieren möchten
Aufgabe 2
Die obige Liste mit Befehlen ist natürlich lächerlich kurz; Word kennt deutlich mehr Befehle.
Klicken Sie auf „Weitere Befehle…“ Dann öffnen sich die Word-Optionen:
Im linken Bereich finden Sie nun ein bisschen mehr Befehle, welche Sie zum Schnellzugriff hinzufügen können.
Aber auch das ist noch nicht alles.
Sehen Sie das mit dem roten Pfeil markierten Dropdown-Feld? Wechseln Sie dort mal auf „Alle befehle“:
So, und jetzt suchen Sie mal den Befehl, um aus einem Word-Dokument eine PDF-Datei zu erstellen. Dies ist nämlich sonst immer recht umständlich.
Achtung Bug!
Die PDF-Export-Funktion hat noch einen lästigen Bug. Sehr häufig kommt es vor, dass Word Ihnen als Speicherordner der PDF-Datei nicht den Ordner vorschlägt, in welchem die gerade geöffnete Word-Datei liegt, sondern den Ordner „Dokumente“. Das sieht dann so aus:
In den allermeisten Fällen wollen Sie die PDF-Datei aber dort ablegen, wo Sie auch die Word-Datei gespeichert haben.
Lösung
Dass Sie nun nicht jedes Mal den korrekten Pfad (Ordner) suchen gehen müssen, drücken Sie einfach die Taste „ESC“ (Abbrechen) und schliessen damit das Dialogfenster.
Anschliessend klicken Sie nochmals auf das PDF-Symbol im Schnellzugriff. Und siehe da: beim zweiten Mal merkt auch Microsoft, wo wir sinnvollerweise speichern wollen…